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工作動態

彬州“五化”并舉實現國家機關事業單位檔案集中管理

作者:師鋒剛 問曙勃 來源:彬州市委組織部 發布時間:2019-11-22 17:46:33

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今年以來,為進一步提高彬州市干部職工檔案管理工作水平,充分發揮干部職工大數據圍繞中心、服務大局的水平和能力。彬州市推行檔案“五化”管理,率先在全市實現了國家機關事業單位工作人員檔案集中管理。

一是設施設備信息化。以數字化、電子化、智能化為目標,建設智慧檔案室??墑迪?4小時不中斷監測檔案室溫度、濕度,監測PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量,實現全程監控,自動調控檔案室干濕度。20列100組智能密集架采用控制管理系統可實現實時操控,準確定位。門禁系統與檔案查借閱系統互為識別,為檔案進出庫保駕護航。

二是硬件配備標準化。彬州市按照“四室分離”的原則投資建成了300平米的干部檔案管理中心,包括檔案室、閱檔室、檔案整理室及檔案人員管理辦公室。目前共管理全市干部職工檔案13025卷,檔案室最大庫存25200卷,可滿足未來30年彬州干部職工檔案存放、管理工作。配備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體十防設備。

三是檔案整理規范化。按照國家標準統一更換了檔案盒,印制了專用檔案袋、檔案封簽,機關事業單位工勤人員履歷表,在檔案實體管理上配備了檔案查借閱系統,實行進出庫痕跡管理,采用RFID檔案標簽,實行一人一碼管理。近期已經完成了全市科級領導干部和黨群口干部663卷114663頁的檔案數字化工作,實現了數字檔案和紙質檔案一體化管理。

四是管理制度精細化。堅持用制度管人管事,共制定了《彬州市國家機關事業單位工作人員檔案查(借)閱》等10項制度。實行檔案查借閱預約制度,建立了彬州市干部檔案信息管理微信群及檔案管理9類臺賬,大幅提高檔案工作服務全市干部群眾水平和能力。

五是管理模式高效化。創新管理模式,實行檔案分類管理模式。設置公務員檔案崗、事業干部檔案崗、事業專技檔案崗、工勤人員檔案崗、退休干部職工檔案崗5個崗位,定崗定責,大幅提高檔案日常管理效率。

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